Každá nová verzia Wordu nám prináša nové funkcie, ktoré neboli k dispozícii v starších verziách. Súbory počnúc balíkom Office 2007 sa ukladajú vo formáte docx, staršie verzie programu Word (pred vydaním 2007) s týmto formátom nemôžu pracovať. Čo však v prípade, ak potrebujete tento súbor odovzdať niekomu, kto používa staršiu verziu balíka Office?
Uložte súbor v novej verzii Wordu v starom formáte doc
Otvorte dokument, ktorý chcete previesť do nového formátu, a v ľavej hornej časti kliknite na „Súbor“.
Na ľavej strane kliknite na „Uložiť ako“ a vyberte umiestnenie, kam chcete súbor uložiť. Môžete zvoliť buď „posledné priečinky“, to znamená miesto, kde boli vaše dokumenty nedávno uložené, alebo môžete kliknúť na tlačidlo „Prehľadávať“ a zvoliť nové umiestnenie v počítači, do ktorého sa má súbor uložiť.
Vyberte umiestnenie úložiska => v poli „typ súboru“ - vyberte „Dokument Word 97-2003“. Môžete zmeniť názov súboru (ak chcete) => kliknite na „Uložiť“.
V "Kontrola kompatibility programu Microsoft Word" kliknite na "Pokračovať".
Ak nechcete, aby sa toto okno zobrazovalo pri každom uložení v starom formáte, zrušte začiarknutie políčka „Pri ukladaní dokumentov skontrolovať kompatibilitu“.
Výsledný dokument s príponou doc je možné otvoriť v starších verziách balíka Office.
Ak vám poslali súbor vo formáte docx a prerobili ho podľa pokynov vyššie, nemajú čas, ale máte program Word 2003 a pri otvorení tohto formátu napíše chybu:
1. Otvorte odkaz na stránkach spoločnosti Microsoft => vyberte požadovaný jazyk a kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“.
2. Spustite stiahnutý súbor a podľa pokynov ho nainštalujte.
Touto akciou ste nainštalovali balík kompatibility pre staršie verzie Wordu, teraz aj keď máte Word 2003 - môžete otvárať súbory novších kancelárií s príponou docx.
To je na dnes všetko, ak poznáte iné metódy - napíšte do komentárov! Veľa šťastia 🙂